OCR robuste aux documents réels
Scans inclinés, photographies, tampons, annotations manuscrites, qualité inégale : la chaîne est calibrée sur vos documents effectifs, pas sur des échantillons propres.
Expertise 02
Extraction & génération
Extraction & génération
documentaire automatisée
Un document arrive, quelqu'un le lit, recopie, produit un autre document. Nous supprimons ce trajet. Lecture, extraction, contrôle métier, génération : de bout en bout, sans ressaisie.
Pour quiServices administratifs, juridiques, ADV, back-office, production éditoriale
Entrées traitéesPDF natifs et scannés, photographies de documents, courriels et pièces jointes, formulaires
Sorties généréesDocuments mis en forme, exports structurés, alimentation de vos outils métier
RéférenceLes Échos Judiciaires Girondins
Le constat
La ressaisie n'est pas un travail. C'est une taxe.
Transcrire une information d'un support vers un autre mobilise des collaborateurs qualifiés pour une tâche sans valeur propre. Et parce qu'elle est répétitive, c'est aussi la première source d'erreurs.
Lire un document n'est que la moitié du chemin. Ce qui compte, c'est comprendre ce qui a été lu, le confronter à vos règles métier, et produire la sortie attendue au bon format.
Le principe : automatiser le flux, pas la décision
- Le volume passe tout seulLes dossiers conformes traversent la chaîne sans intervention humaine.
- Les exceptions remontentUn cas ambigu, une mention manquante, une valeur hors norme : le dossier est mis en attente de validation.
- Le contrôle reste humainLa décision métier ne quitte jamais vos équipes. Le système leur retire la saisie, pas la responsabilité.
- Tout est tracéChaque champ extrait garde le lien vers la zone du document dont il provient.
Fonctionnement
Une chaîne, quatre temps
Chaque étape est observable et rejouable indépendamment. En cas d'anomalie, on sait exactement où le flux a dévié.
ÉTAPE 01
Réception & lecture
Les documents entrants sont collectés depuis leur source (boîte dédiée, dépôt, formulaire) puis océrisés, y compris lorsqu'il s'agit de scans de qualité inégale ou de photographies.
ÉTAPE 02
Extraction structurée
Les informations utiles sont identifiées et typées : dénominations, montants, dates, identifiants, mentions obligatoires. Chaque champ conserve sa position d'origine dans le document.
ÉTAPE 03
Contrôle métier
Les données extraites sont confrontées à vos règles : champs obligatoires, cohérence, format, valeurs plausibles. Ce qui ne passe pas les contrôles part en validation humaine.
ÉTAPE 04
Génération & diffusion
Les documents de sortie sont produits selon vos gabarits, puis déposés, envoyés ou injectés dans vos outils métier — sans reprise manuelle.
Capacités
Ce que fait le système
Le socle est commun ; les règles d'extraction, les contrôles et les gabarits de sortie sont propres à chaque déploiement.
01
02
Extraction typée et vérifiable
Chaque valeur extraite est associée à un type, à un niveau de confiance et à sa zone d'origine dans le document. Un doute se vérifie en un coup d'œil.
03
Règles métier explicites
Vos contrôles sont écrits, versionnés et modifiables sans redéveloppement — parce qu'une réglementation ou un usage interne change plus vite qu'un logiciel.
04
File de validation
Une interface dédiée présente les seuls dossiers nécessitant un arbitrage humain, avec le document d'origine et le champ litigieux mis en évidence.
05
Génération conforme à vos gabarits
Les documents produits respectent votre mise en forme, vos mentions légales et vos formats de diffusion. Pas de sortie « générique » à retoucher.
06
Supervision du flux
Tableau de suivi des dossiers traités, en attente et en erreur, avec l'historique complet de chaque pièce depuis sa réception.
Cas client
Les Échos Judiciaires Girondins
Journal d'annonces légales et d'information juridique et économique, dont la production éditoriale repose sur un flux continu de demandes clients à formaliser.
En bref
- SecteurPresse et information juridique
- Processus concernéTraitement des demandes d'annonces légales
- EntréesDemandes clients et pièces jointes, formats hétérogènes
- SortiesAnnonces légales formatées et documents de facturation associés
Le besoin
La publication d'annonces légales est un exercice contraint : chaque type d'annonce impose ses mentions obligatoires, sa formulation et sa structure. Les demandes arrivent pourtant sous des formes très variables — courriels, pièces jointes, documents scannés — et devaient être lues, interprétées puis reformulées manuellement, dossier par dossier.
Ce que nous avons construit
Une chaîne de traitement complète. Les demandes entrantes sont océrisées, puis les éléments constitutifs de l'annonce sont extraits et typés : forme juridique, dénomination, capital, siège, identifiants, nature de l'opération. Ces éléments sont confrontés aux règles de publication applicables au type d'annonce concerné.
Les dossiers complets et conformes donnent lieu à la génération automatique de l'annonce formatée et des documents de facturation correspondants. Les dossiers incomplets ou ambigus sont dirigés vers une file de validation, où l'opérateur voit immédiatement le champ en cause et le passage du document d'origine.
Ce que ça change
Le traitement, auparavant entièrement manuel, est devenu standardisé : la formulation ne dépend plus de la personne qui traite le dossier, et les mentions obligatoires sont contrôlées systématiquement plutôt qu'à la relecture. Le temps des équipes se concentre sur les dossiers qui posent réellement question.
« L'objectif n'était pas de remplacer la relecture. Il était de faire en sorte que la relecture porte enfin sur le fond. »
Principe de conception retenu pour le déploiement
Sécurité & conformité
Des documents opposables méritent une chaîne opposable.
Les documents traités engagent votre responsabilité vis-à-vis de tiers. La chaîne permet de reconstituer, à tout moment, ce qui a été lu, ce qui a été décidé et par qui.
- Piste d'audit complèteDocument source, valeurs extraites, contrôles appliqués, validations humaines : tout est horodaté et conservé.
- Hébergement européenInfrastructure localisée dans l'Union européenne, conforme au RGPD.
- Aucun entraînement sur vos donnéesLes documents traités ne servent jamais à entraîner de modèle réutilisé ailleurs.
- Rétention maîtriséeDurées de conservation définies avec vous, purge automatique à l'échéance.
- RéversibilitéDonnées extraites, règles et gabarits restituables dans des formats ouverts.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Non, c'est le cas de figure normal. La chaîne est calibrée pendant le cadrage sur un échantillon de vos documents réels — y compris les plus dégradés. Ce sont eux qui déterminent le taux de passage automatique et le volume attendu en file de validation.
Les contrôles métier sont conçus pour que les cas douteux ne passent pas en automatique : ils basculent en validation humaine. Sur les cas qui passent, chaque champ reste rattaché à sa zone d'origine dans le document, donc une anomalie constatée après coup se retrace immédiatement.
Non. La chaîne s'insère en amont et en aval de ce que vous utilisez déjà : elle lit depuis vos sources existantes et dépose ses sorties là où vos équipes les attendent. Le remplacement d'un outil métier est un projet distinct, que nous ne déclenchons pas au passage.
Oui, c'est un objectif explicite de conception. Les règles de contrôle et les gabarits de sortie sont éditables et versionnés. Nous intervenons pour les évolutions structurelles, pas pour un ajustement de libellé ou de seuil.
Cela dépend de la variété des documents entrants et du nombre de types de sortie à produire. Le cadrage donne une réponse chiffrée avant tout engagement de développement : nous ne démarrons pas une chaîne dont nous ne savons pas décrire le périmètre.
Nos autres expertises
Passons à vos documents